En tant que rédacteur web, vous êtes amené à manipuler un nombre important de fichiers de textes dans le cadre de votre activité. Avec des contenus qui peuvent se compter par centaines chaque mois pour certains rédacteurs ou rédactrices web, autant dire que sans solution de stockage de contenus, cela peut rapidement tourner au cauchemar !
Et pourtant, il n’est pas rare de voir chez certains rédacteurs débutants un manque d’organisation et de rigueur sur ce sujet… En effet, la conservation de vos écrits a bien plus d’intérêts que vous ne pourriez l’imaginer, et dans certaines situations, cela pourrait même vous sauver la mise…
Pourquoi s’intéresser au stockage de vos contenus ?
On pourrait penser que la conservation et le stockage de vos contenus n’a pas beaucoup d’intérêt, notamment à partir du moment où votre client est livré. Et pourtant, il y aurait beaucoup à dire sur l’importance de stocker les contenus que vous allez écrire en tant que rédacteur web… Alors que cet aspect est souvent négligé dans les différentes formations autour de la rédaction web, il est pourtant crucial dans votre activité !
Une protection « juridique »
Avec des textes qui peuvent vivre plusieurs années sur le web, il n’est pas rare de voir certains contenus de rédacteurs web modifiés avec le temps, que cela soit par les clients eux-mêmes, ou par des agences web qui vont souhaiter optimiser un contenu pour le référencement naturel. Dans d’autres cas, certains clients ou agences se chargeront même d’ajouter du contenu ou de modifier le titre d’un de vos contenus.
Si, au premier abord, cela ne semble pas être problématique, cela peut l’être dans le cas où l’un de vos contenus est remis en cause plus tard, ou dans le cas où il fasse l’objet d’une plainte. Ainsi, dans le cas où votre contenu est remis en cause, vous pourrez plus facilement vous défendre sur ce que vous avez vraiment écrit.
Un historique utile pour votre portfolio
Avec le temps qui passe, il peut parfois être difficile de se souvenir, et même de remettre la main sur certains contenus que vous avez pu écrire pour vos clients… En tant que rédacteur ou rédactrice web, il est toujours recommandé de conserver un historique de vos productions : cela vous permettra de communiquer des exemples de contenus à vos prospects, quand vous jugerez que cela est nécessaire. La grande erreur de certains rédacteurs web consiste à se focaliser uniquement sur les sites web de leurs clients pour communiquer sur leurs publications, mais c’est une grave erreur ! En effet, dans le cas où le site disparaît, ou si votre contenu n’est tout simplement plus utilisé, vous ne pourrez plus y faire référence…
Un moyen de livraison
Que vous ayez l’occasion de rédiger pour un client en direct, sur une plateforme de rédaction en ligne, ou même pour une plateforme de rédaction d’articles sponsorisés, les solutions de stockage sont aussi un bon moyen pour les rédacteurs web de livrer les contenus dans le cadre d’une prestation de rédaction web. Dans l’idéal, assurez-vous d’avoir clarifié ce point précis en amont de la prestation avec votre client, et indiquez également ce point dans vos conditions générales de vente pour justifier la fin d’une mission ! Par ailleurs, disposer d’une solution de stockage pour votre client ne doit pas uniquement être perçu comme un justificatif de paiement pour une facture : profitez-en pour apporter de la valeur ajoutée, en lui laissant la possibilité de retrouver les textes précédemment livrés quand il en a besoin !
Comment stocker vos contenus ?
Ça y est, vous avez enfin compris l’intérêt de vraiment stocker les textes que vous pouvez livrer à vos clients ? Et bien, il est désormais temps de vous intéresser aux différentes façons de stocker vos fichiers…
Sur un disque dur
On pourrait penser que les disques durs, et autres clés USB, ne sont plus du tout utilisées par les rédactrices et rédacteurs web… Et pourtant, certains professionnels préfèrent encore ce mode de stockage « à l’ancienne » pour stocker leurs productions, et même livrer leurs clients. En effet, l’avantage de ce mode de stockage est qu’il est matériel, et peut donc acter plus concrètement la fin d’une prestation avec une livraison physique.
En revanche, comme vous pouvez vous en douter, les disques durs et les clés USB sont de moins en moins utilisés pour des raisons de coûts importants, de durabilité dans le temps, et de stockage physique.
Sur un drive
Vous ne souhaitez pas livrer vos contenus sur un disque dur ? Alors, pourquoi ne pas opter pour un drive ? En effet, ces solutions sont de plus en plus utilisées par les rédacteurs web de nos jours, et pour cause : elles sont en partie gratuites ! Les solutions comme Google Drive ou encore Dropbox vous permettent de stocker plusieurs centaines de fichiers, sans que vous ayez besoin de débourser un centime. De plus, avec la possibilité d’avoir un accès à vos fichiers hors-ligne, et une organisation qui peut se faire avec des dossiers, et même des sous-dossiers, il serait dommage de ne pas considérer cette solution de stockage pour vos écrits…
Néanmoins, les solutions de drive n’ont pas que des avantages ! En effet, si vous avez prévu de livrer votre client avec un simple lien Google Drive, celui-ci peut être en droit de le refuser, notamment s’il ne souhaite pas utiliser les outils de Google. Pour cette raison, une fois de plus, mettez-vous d’accord au plus tôt sur les modes de livraison de vos productions ! Par ailleurs, ces solutions ont également un autre inconvénient que vous ne devriez pas prendre à la légère… En effet, dans le cas où vos données seraient perdues, ou effacées, vous pourriez vous retrouver sans rien du jour au lendemain ! Ainsi, même si les solutions de drive comme Dropbox ou Google Drive s’avèrent être très intéressantes, elles doivent toujours disposer d’une solution de secours…
Sur les outils de prise de notes
Enfin, il est toujours possible de livrer des contenus en vous tournant vers des solutions de prises de notes, comme par exemple Notion, ou encore EverNote. En effet, ces solutions sont pratiques pour tous les rédacteurs qui ont besoin d’une interface simple, rapide à utiliser, et qui se concentre surtout sur le texte !
En revanche, ces plateformes ne sont pas toujours très appréciées par vos clients, qui n’y verront parfois qu’un lien éphémère vers un contenu. Par ailleurs, dans le cas où une plateforme où vous avez pu stocker vos textes viendrait à disparaître du jour au lendemain, ou serait amené à changer complètement ces conditions d’accès, cela pourrait mettre en péril votre organisation complète !
Comment ranger vos contenus ?
Il ne suffit pas de stocker vos contenus, mais vous allez avoir aussi besoin, en tant que rédacteur web, de les organiser ! En effet, sans une bonne organisation de vos écrits, le stockage de ces derniers n’a qu’un intérêt limité… Pour bien arriver à vos fins, vous devriez considérer plusieurs aspects :
- les clients
- les projets
- les factures
Ainsi, il est toujours recommandé de :
- bien nommer les fichiers
- bien ranger les dossiers
Si vous jugez que cela est nécessaire, n’hésitez pas d’ailleurs à placer les numéros de vos factures dans les noms de vos fichiers ou de vos dossiers, cela peut vous aider à retrouver plus facilement un texte !
À vous de jouer !
En résumé, le stockage de vos écrits n’est pas une simple option : c’est une nécessité ! Il ne vous reste plus qu’à vous lancer, et à définir votre propre méthode…